Om Viasales
Viasales är ett av Sveriges mest resultatorienterade säljbolag inom Blackfish-koncernen. Sedan 2013 har vi hjälpt några av Sveriges största företag att växa genom uppsökande försäljning och strukturerade processer, men framför allt genom människor som vill utvecklas och leverera resultat på hög nivå.

Hos oss kombineras entreprenörsanda med tydliga mål, stark kultur och en ständigt växande organisation.

Nu söker vi en administrativ chef som vill leda, utveckla och effektivisera våra administrativa processer i takt med företagets tillväxt och skapa ordning, struktur och effektivitet i ett bolag där tempot är högt och ambitionsnivån ännu högre.

Dina ansvarsområden

• Leda och utveckla vårt administrativa team med fokus på ansvar, kvalitet och laganda
• Säkerställa smidiga flöden och effektiv kommunikation mellan sälj, ekonomi, HR och ledning
• Underhålla och utveckla befintliga rutiner och processer för att ständigt förbättra struktur, kvalitet och effektivitet
• Följa upp KPI:er, leveranser och deadlines genom Power BI och Monday och säkerställa att alla arbetar i takt med målen
• Stötta ledningen med rapporter, analyser och beslutsunderlag som bidrar till bättre beslut och högre precision i organisationen

System & verktyg du kommer arbeta i

Data & rapportering: Power BI, Microsoft Fabric
Planering & uppföljning: Monday.com, Notion
Ekonomi & administration: Fortnox, Dropbox, Google Workspace
Office & analys: Office 365, med mycket goda kunskaper i Excel
Kommunikation & dokumentation: Google Drive, Docs, Sheets, Kalender

Vem du är

• En erfaren ledare inom administration, operations eller office management
• Stark i struktur, planering och uppföljning och trivs när ordning möter tempo
• Trygg i att arbeta med system och datadrivna beslut
• Kommunikativ och tydlig med en naturlig förmåga att skapa samarbete och ansvar
• Ser både detaljer och helhet och löser problem med fokus på lösning och framdrift
• Motiveras av att bidra till utveckling och stötta andra till framgång
• Talar och skriver flytande svenska och engelska
• Bosatt i Stockholm eller planerar att flytta hit

Vi erbjuder

• En central roll där du blir en nyckelperson i företagets fortsatta tillväxt
• Ett bolag med stark kultur, tydliga mål och genuint driv i allt vi gör
• Möjlighet att påverka, förbättra och forma effektiva processer i en modern organisation
• En miljö där professionalism, energi och utveckling går hand i hand
• Ett engagerat team som värdesätter ansvar, respekt och resultat

Vill du vara med och skapa struktur i Sveriges mest målstyrda bolag?

Ansök nu!

Plats: Stockholm, Sverige (kontorsbaserad)
Omfattning: Heltid
Start: Enligt överenskommelse